和記港口信託集團(包括其附屬公司及任何由其持有直接或間接權益之公司) 及香港國際貨櫃碼頭有限公司(「本公司」)秉承公司政策，尊重及保障個人資料的私穩。
 
根據個人資料(私穩)條例（「有關條例」），本公司會：

• 以公平合法之方式收集閣下的個人資料；
• 將所收集到的個人資料按收集資料時所指定的用途使用(下文會有說明)；
• 採取一切合理及切實可行的方法，確保閣下的個人資料準確無誤並加以保密；
• 遵守取閱及更正資料的有關條例。

本公司將採取適當措施，確保此政策順利及適當地執行。
閣下必須就求職申請及/或僱傭事項(若受僱)而提供個人資料，否則可能導致本公司無法達成下文甲段所述的目的。
 
甲. 收集/使用資料的目的
 
對閣下已(或將來)提供(或由其他途徑取得)之個人資料，本公司可按下列用途(以及不時經閣下與本公司同意或按法律規定之其他用途)使用及保留：

• 處理閣下之求職申請；
• 為閣下及/或閣下所供養的直系親屬提供及處理僱員薪酬及福利；
• 為閣下安排到本公司在香港或海外任何成員公司任職；
• 本公司得根據任何具約束力之法律，按合法之要求披露閣下的個人資料；
• 應本公司之架構重組、改組、出售、轉移、轉讓或類似情況之所需；
• 方便本公司與閣下通訊；
• 為閣下提供保薦書；

以及與上述有關之一切其他目的。
 
乙. 獲轉移資料人士的類別
 
本公司將對所收集之個人資料予以保密，但可向下列各方(不論是在香港或海外)披露及轉移此等資料，而下列各方須按上文甲段所述之目的而持有、使用、處理、保留或轉移此等個人資料：

• 本公司屬下任何受權人士；
• 本公司之任何代理人、承包商、服務提供者，包括各種專業顧問及對本公司有保密責任之人士，例如外聘之核數師、香港特區政府部門、醫生、保險公司及受本公司委任以提供及管理僱員薪酬及福利等之其他顧問或代理人。

丙. 取閱個人資料
 
根據有關條例之規定，閣下有權：

• 核查本公司是否持有任何與閣下有關之個人資料；
• 取閱本公司所存有關閣下之個人資料；
• 要求本公司更正有關閣下之任何不正確之個人資料；以及
• 查詢本公司對個人資料之政策及執行慣例，及了解本公司所存個人資料之類別。

根據有關條例，本公司有權向取閱資料者收取合理費用(由本公司不時釐定)。凡要求取閱或更正資料、或查詢有關政策及執行慣例以及所存個人資料之類別，均應以書面向人力資源部經理提出。
 
丁. 更新個人資料的責任

• 若閱下提供予本公司的個人資料有所改變，必須盡速通知人力資源部。

閣下可致函下列地址提出存取或修正的要求：

• 郵寄: 香港葵涌貨櫃碼頭南路四號碼頭人力資源部經理收
• 電郵: hrd@hit.com.hk

(此乃中文譯本﹐如有差異將以英文版為準)